Facilities leader - united kingdom, wales

gbp24,276 - gbp27,500 + excellent benefits (successful candidates should expect to be appointed at the starting point of the salary scale. a higher salary will only be considered for exceptional candidates with strong evidence of relevant experience.)

full-time - permanent

location: cardiff, swansea and newport with regular travel to wrexham and occasional travel to

pan wales mandated sites

job ref: flw-221

are you a proactive, highly organised and collaborative individual with excellent administrative and interpersonal skills and a proven background in facilities support? looking for an exciting new career opportunity?

if so, join st giles trust as our facilities leader, where you will provide a high level service function supporting our office locations throughout wales, including managing risk at all sites.

about st giles trust

an ambitious, well-established charity that helps people facing adversity to find jobs, homes and the right support they need. central to our ethos is our belief that people with first-hand experience of successfully overcoming issues such as an offending background, homelessness, addictions and gang involvement, hold the key to positive change in others.

about this exciting opportunity

as our facilities leader, you will develop and maintain an estates log and diary to ensure the team always have an approved site to meet service users in mandated locations, and set up a robust room booking system that takes into consideration the risk factors for clients and staff. you will provide a general administrative service to the organisation and assist with office refurbishment projects, plus work closely with the it department to ensure accessibility of hardware and software.

we will also count on you to assist with h&s actions as required, coordinate staff mobile phones and security devices, and maintain records and arrange training for first aiders and fire marshals, while coordinating office repairs and arranging fire alarm and pat tests and helping to plan staff event/conferences are also key duties.

as an organisation that works with children and adults at risk we are committed to safeguarding, protecting and promoting the safety of our clients.

what we are looking for

outstanding administrative skills and proven experience in a similar role

strong interpersonal skills and the ability to deal with staff and managers at all levels

ability to work collaboratively to set and deliver goals and to resolve conflicts of interest professionally

a willingness to work flexibly across a wide geographical area, including travel to offices across wales

a sound understanding of risk assessments

ability to demonstrate knowledge and awareness of the issues faced by our client group, in particular barriers faced by people with lived in experience

excellent it and communication skills, both verbal and written.

in return, you can expect a competitive salary, generous leave allowance, staff pension, flexible working, a mentoring programme, an advice and counselling service, childcare vouchers, season ticket loan and much more.

please note st giles will guarantee to interview all disabled applicants who meet the minimum criteria set out in the job description for the vacancy.

for further information, or to apply, please visit our website via the apply button.

closing date: 11pm, tuesday 19 july 2022. interview date: wednesday 27 july 2022.

arweinydd cyfleusterau

gbp24,276 - gbp27,500 + buddion rhagorol (dylai ymgeiswyr llwyddiannus ddisgwyl cael eu penodi ar fan cychwyn y raddfa gyflog. dim ond ar gyfer ymgeiswyr eithriadol sydd ?? thystiolaeth gref o brofiad perthnasol y bydd cyflog uwch yn cael ei ystyried.)

llawn amser - parhaol

lleoliad: caerdydd, abertawe a chasnewydd gyda theithio rheolaidd i wrecsam a theithio achlysurol i

safleoedd gorfodol ledled cymru

cyfeirnod swydd: flw-221

a ydych chi'n unigolyn rhagweithiol, trefnus a chydweithredol sydd ?? sgiliau gweinyddol a rhyngbersonol rhagorol a chefndir blaenorol mewn cymorth cyfleusterau? ydych chi'n chwilio am gyfle gyrfa newydd cyffrous?

os felly, ymunwch ag ymddiriedolaeth st giles fel ein harweinydd cyfleusterau. yn eich swyddogaeth lefel uchel byddwch yn darparu gwasanaeth i'n swyddfeydd ledled cymru, gan gynnwys rheoli risg ym mhob safle.

ynghylch ymddiriedolaeth st giles

elusen uchelgeisiol, wedi i hen sefydlu sy n helpu pobl sy n wynebu helbulon i ddod o hyd i swyddi, cartrefi a r gefnogaeth gywir y mae ei hangen arnynt yw ymddiriedolaeth st giles. yn ganolog i'n hethos mae ein cred bod pobl sydd ?? phrofiad uniongyrchol o oresgyn problemau fel cefndir troseddol, digartrefedd, dibyniaeth ar gyffuriau ac alcohol ac aelodaeth mewn gangiau, yn allweddol i newid cadarnhaol mewn eraill.

ynghylch y cyfle cyffrous hwn

fel ein harweinydd cyfleusterau, byddwch yn datblygu ac yn cynnal log a dyddiadur ystadau i sicrhau bod gan y t??m safle cymeradwy bob amser fan cymeradwy i gwrdd ?? defnyddwyr gwasanaeth mewn lleoliadau gorfodol, ac yn sefydlu system bwcio ystafelloedd gadarn sy'n cymryd i ystyriaeth y ffactorau risg ar gyfer cleientiaid a staff. byddwch yn darparu gwasanaeth gweinyddol cyffredinol i'r sefydliad ac yn cynorthwyo gyda phrosiectau adnewyddu swyddfeydd, yn ogystal ?? gweithio'n agos gyda'r adran tg i sicrhau hygyrchedd caledwedd a meddalwedd.

byddwch hefyd yn cynorthwyo gyda gweithredoedd iechyd a diogelwch yn ??l y gofyn, yn cydlynu ffonau symudol staff a dyfeisiau diogelwch, ac yn cadw cofnodion a threfnu hyfforddiant ar gyfer swyddogion cymorth cyntaf a marsialiaid t??n. bydd cydlynu gwaith atgyweirio swyddfeydd, trefnu profion larwm t??n a dyfeisiau cludadwy a helpu i gynllunio digwyddiadau/cynadleddau staff hefyd yn ddyletswyddau allweddol.

fel sefydliad sy'n gweithio gyda phlant ac oedolion sydd mewn perygl, rydym wedi ymrwymo i ddiogelu, amddiffyn a hyrwyddo diogelwch ein cleientiaid.

yr hyn yr ydym yn chwilio amdano

sgiliau gweinyddol rhagorol a phrofiad blaenorol mewn r??l debyg

sgiliau rhyngbersonol cryf a'r gallu i ddelio ?? staff a rheolwyr ar bob lefel

y gallu i gydweithio i osod a chyflawni nodau ac i ddatrys gwrthdaro buddiannau yn broffesiynol

parodrwydd i weithio'n hyblyg ar draws ardal ddaearyddol eang, gan gynnwys teithio i swyddfeydd ledled cymru

dealltwriaeth gadarn o asesiadau risg

y gallu i ddangos gwybodaeth ac ymwybyddiaeth o'r materion sy'n wynebu ein gr??p cleientiaid, yn enwedig y rhwystrau a wynebir gan bobl sydd ?? phrofiad byw

sgiliau tg a chyfathrebu rhagorol, ar lafar ac yn ysgrifenedig

yn gyfnewid am hyn, gallwch ddisgwyl cyflog cystadleuol, lwfans gwyliau hael, pensiwn staff, gweithio hyblyg, rhaglen fentora, gwasanaeth cyngor a chwnsela, talebau gofal plant, benthyciad tocyn tymor a llawer mwy.

sylwch y bydd st giles yn gwarantu cyfweliad i bob ymgeisydd anabl sy'n bodloni'r meini prawf gofynnol a nodir yn y disgrifiad swydd ar gyfer y swydd wag hon.

i gael rhagor o wybodaeth, neu i wneud cais, ewch i'n gwefan drwy glicio ar y botwm 'ymgeisio'.

dyddiad cau: 11yh, 19 gorffennaf 2022. dyddiad cyfweld: dydd gwener 27 gorffennaf 2022.

More jobs