موظف استقبال - saudi arabia, riyadh

مكتب محاماة بالرياض يرغب بتوظيف موظف استقبال بالوصف التالي : استقبال العملاء والترحيب بهم عند وصولهم لمكتب الاستقبال.توجيه العملاء للخطوة القادمة (مقابلة موظف آخر، رقم الحجرة، أو التوجه لمكتب آخر داخل المنشأة).استقبال الرسائل والمكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الموظفين الآخرين داخل المنشأة.عرض كل ما يحتاجه الزوار والعملاء من معلومات عن المنشأة بدقة ووضوح.الاطلاع على ما يحتاجه المديرون وباقي الموظفين من وثائق ومعلومات ومستندات والحرص على توفيرها باستمرار.استقبال البريد والنظر في تنسيقه وتوزيعه. بشكل دوري .المساهمة في الحفاظ على أمان المنشأة عبر توثيق حضور الزوار بسجل مكتوب.جدولة الاجتماعات وتحديث تقويم الموظفين.مرافقة الزوار إلى حيث يقصدون داخل المكتب، أو تسهيل مهمة المكلفين بذلك.إعداد ورفع التقارير الدورية للإداريين المختصين.skillsتقان مهارات التواصل بالكلام والكتابة.احترافية المظهر والسلوك.سرعة البديهة والمبادرة للتصرف العاقل خلال الأزمات.إتقان التعامل مع الآلات المكتبية مثل الطابعات وآلات الفاكس وغيرها.إتقان استخدام البرامج الحاسوبية لكتابة التقارير والتعامل مع البيانات مثل مايكروسوفت أوفيس.القدرة على توزيع الانتباه والتركيز وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.حسن الاستماع والإنصات.الهدوء وصياغة الردود المهذبة.العناية الفائقة بالعملاء.مهارات العرض والتقديم المتميز.


Confidential
Receptionist
Saudi Arabia, Riyadh ,Al Izdihar
2023-05-29
2023-07-28
NA USD
FULL_TIME
2264387
Please report inappropriate ads by sending a message to abuse@expatriatesjobs.com. Please include the Job ID located in the header of each ad

Apply to this job now Report abuse