سكرتير - saudi arabia, riyadh
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. - حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك) - القيام بعمل ترتيبات السفر للمدراء التنفيذيين- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة - إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في امساك الدفاتر - مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها 10- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحددskillsجيد في برامج الاوفيس وبرامج “back-office” مثل erp - معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية ذات الصلة- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة- القدرة على التواصل والتفاوض المتميزة - النزاهة والسرية
Apply to this job now Report abuse