Receptionist - saudi arabia, riyadh
مطلوب للشاغر موظفة سعودية الجنسية.استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل.الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.استقبال الإيميلات والرد عليها.حفظ الملفات الخاصة بالعمل.التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم.تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات.إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية.الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات.التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب.الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون.الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل.skillsيفضل أن يكون الموظف حاصلا على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذات صلة.يجب أن يتمتع الموظف بشخصية لطيفة وأن يكون ودودا.يجب أن يتمتع بخبرة كافية في تقديم خدمة عملاء ممتازة.القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بفاعلية.المرونة في العمل والقدرة على العمل لأوقات طويلة أو لساعات إضافية.إجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع برامج المايكروسوفت أوفيس.إجادة استخدام الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.مهارات اتصال شفوية وكتابية عالية.يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل عند تعدد المهام.امتلاك مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.مهارات تنظيمية وتبسيط العمليات المكتبية.تنفيذ كافة المهام الإدارية الموكلة إليه وفقا لأعلى معايير الجودة.يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في مجال العمل بالاستقبال أو أي مجال ذات صلة.التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.أن يكون لبقا ومستمع جيد.التحلي بالثقة بالنفس والانتباه إلى لغة الجسد.
Apply to this job now Report abuse