مسؤول استقبال - saudi arabia, hailun
استقبال العملاء والترحيب بهم والتأكد من تقديم الخدمة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.-التأكد من منطقة الاستقبال مرتبة مع جميع الأدوات المكتبية والإمدادات اللازمة مثل(الأقلام والنماذج وغيرها)-إدخال البينات في نظام المبيعات بشكل صحيح.-الرد على المكالمات الواردة وإعادة توجيهها واستلام وفرز البريد الالكتروني بشكل يومي.-تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيا عن طريق الهاتف / البردي الإلكتروني.-الحفاظ على أمن المكاتب وجميع العهد المكلف بها واتباع الاجراءات واللوائح والأنظمة .-طلب لوازم المكتب والاحتفاظ بجرد المخزون.-تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد اليومية مع المدير المباشر.-التعامل مع النظام بشكل جيد وإعداد فاتورة العميل والتعامل مع الصندوق النقدي بشكل دقيق.-التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار.-التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ-الإشراف على توزيع المنشورات الداخلية للمؤسسة.-الاحتفاظ بسجلات محدثة النفقات والتكاليف المكتبية.القدرة على التنظيم وترتيب المهام المختلفة وتحديد الأولويات.اجادة تقديم الحلول للمشكلات التي تواجه فريق العمل فيما بينهم أو مع العملاء.skillsدبلوم/ بكالوريوس إدارة مكاتب أو بتخصص ذو صلة. الالمام المتوسط باللغة الإنجليزيةاجادة التواصل الفعال والتعامل مع مختلف الثقافات الالمام بالحاسب الالي
Apply to this job now Report abuse