حافظ وثائق - saudi arabia, yanbu al bahr
التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسةالحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.skillsيجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق.اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم.معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية (edms)يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (excel , word) القدرة على إدارة المهام بكفاءة .إيجاد حلول لتحسين عمليات مراجعة المستندات .التعاون مع الاقسام الاخرى لضمان دقة محتوى المستندات .التحليل الدائم لمعرفة مستوى دقة وكفاءة المستندات
Apply to this job now Report abuse