سكرتير / سكرتير تنفيذي - saudi arabia, buraidah
إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستنداتترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمراتإعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارةمتابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدةإرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصةحجز تذاكر السفرتوجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنيةكتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصةالتواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهمالتجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداثالاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعاتتنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضلتقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العملالتأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثاليالتواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسامالالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها skillsالحصول على شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذات الصلةإجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزيةالقدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءةإتقان استعمال الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لتأدية مهام العملالقدرة على كتابة التقارير المطلوبةمهارات بحثية للوصول إلى البيانات والمعلومات المطلوبة في العملالتطور المستمر ومتابعة المستجدات في عالم التكنولوجيا لإجادة التعامل مع الإلكترونيات الحديثةمهارات تنظيمية لإدارة العمل وتنظيمه بكفاءةمهارات التواصل لمباشرة العمل والتعامل الجيد مع العملاءمهارات إدارية جيدةالقدرة على التفاوض مع الغيرالمرونة في العمل لمواكبة التغيرات المختلفة التي تواجه ظروف العملمهارات التخطيط لضمان تنفيذ المهام، وترتيب الأولويات، وتقييم الأداء في النهايةامتلاك القدرة على حل المشاكل التي تعيق العمل بثبات وفعاليةالقدرة على العمل تحت الضغط لتحمل الضغوطات التي تظهر خلال العملامتلاك شخصية قوية ومظهر أنيق يناسب العملالاتصاف بالأمانة للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل
Apply to this job now Report abuse