مساعد اداري - saudi arabia, saudi arabia
الوصف الوظيفي / تتضمن مهام المساعد الإداري العديد من الأدوار والمسؤوليات التي تساهم في سلامة وفعالية العمل اليومي للمؤسسة. إليك وظائف محددة يمكن أن يقوم بها مساعد إداري:إدارة المكاتب: تشمل هذه المهمة إدارة الجداول الزمنية، وترتيب الاجتماعات، وإدارة المراسلات الورقية والإلكترونية.الدعم الإداري للإدارة العليا: يمكن أن يكون المساعد الإداري الوصل الرئيسي بين إدارة الشركة وباقي الموظفين، وقد يكون مسؤولاً عن تنظيم مواعيد الاجتماعات وإعداد المستندات الهامة.إدارة المعلومات والتوثيق: يمكن أن يكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تنظيم وتخزين المعلومات والوثائق المهمة للشركة، وضمان توفرها عند الحاجة.الاتصالات: يمكن للمساعد الإداري أن يكون مسؤولاً عن التواصل مع العملاء أو الشركاء التجاريين، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية.إدارة الموارد البشرية: في بعض الشركات، قد يكون للمساعد الإداري دور في دعم عمليات إدارة الموارد البشرية، مثل إعداد المستندات الخاصة بالتوظيف وتنظيم الأنشطة التدريبية.المساعدة في الأنشطة المالية: يمكن أن يقوم المساعد الإداري بدور مساعد في الأنشطة المالية مثل إعداد الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وإعداد التقارير المالية البسيطة.الدعم التقني الأساسي: قد يطلب من المساعد الإداري مساعدة الموظفين في حل مشاكل تقنية بسيطة مثل مشاكل الطابعة أو البريد الإلكتروني.التنظيم العام للمكتب: يشمل هذا الجانب تنظيم الفواتير والفواتير، وإدارة المستندات، وضمان توفير المواد المكتبية الضرورية.الوصف الوظيفي لموظف ذوي الإحتياجات الخاصة / تنظيم وإدارة المراسلات الورقية والإلكترونية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح.دعم الإدارة والفرق الأخرى في المؤسسة من خلال تنسيق الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.تنظيم وصيانة الملفات والوثائق الهامة وضمان سهولة الوصول إليها للموظفين المعنيين.المساعدة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية والتأكد من دقتها واكتمالها.تنظيم السفر والإقامة للموظفين حسب الحاجة، بما في ذلك حجز الفنادق وترتيب النقل.تقديم الدعم التقني الأساسي للموظفين في حالة الحاجة، مثل مساعدتهم في استخدام البرمجيات وحل المشاكل البسيطة.تعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة من خلال التعاون مع فرق الموارد البشرية لدعم توظيف وتدريب ذوي الاحتياجات الخاصة.الالتزام بسياسات السلامة والصحة المهنية وضمان توفير بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين.skillsالمتطلبات لوظيفة مساعد إداري /التعليم والتدريب: قد يتطلب العديد من أصحاب العمل شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. بعض الشركات قد تفضل خبرة سابقة في المجال.مهارات الاتصال: يجب أن يكون لدى مساعد الإداري مهارات اتصال ممتازة، بما في ذلك القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء على جميع المستويات.مهارات التنظيم والتخطيط: يجب أن يكون لدى مساعد الإداري القدرة على تنظيم المهام بشكل فعال، وتقدير الأولويات، وإدارة الوقت بشكل جيد.مهارات التقنية: يتوقع من مساعد الإداري أن يكون لديه مهارات تقنية جيدة، بما في ذلك استخدام البرمجيات المكتبية مثل microsoft office وبرامج البريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المعلومات.الدقة والتفاني في العمل: يجب أن يكون مساعد الإداري دقيقًا في أداء مهامه ويولي اهتماماً كبيراً للتفاصيل.المرونة والقدرة على التكيف: يجب أن يكون مساعد الإداري قادرًا على التكيف مع التغييرات السريعة والعمل بفعالية في بيئة عمل ديناميكية.السرية والاحترافية: يجب أن يحترم مساعد الإداري السرية ويظهر سلوكًا احترافيًا في جميع الأوقات.القدرة على حل المشكلات: يجب أن يكون مساعد الإداري قادرًا على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بفعالية وبشكل مبتكر.اللغات: في بعض الحالات، قد تكون القدرة على التحدث بلغات إضافية ميزة إضافية.التعاون والعمل الجماعي: يجب أن يكون مساعد الإداري قادرًا على العمل بشكل فعال ضمن فريق وتقديم الدعم لزملائه عند الحاجة.المهارات المرغوبه لموظف ذوي الإحتياجات الخاصة / شهادة ثانوية كحد أدنى، مع مهارات تقنية جيدة.قدرة على التواصل بفعالية والعمل بشكل مستقل وفي فريق.القدرة على التعامل مع البيئات المتعددة المهام والعمل تحت الضغط.الحس العالي بالتفاصيل والدقة في العمل.القدرة على التكيف مع احتياجات ومتطلبات الموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة.الالتزام بالقوانين واللوائح ذات الصلة بحقوق الإنسان والمعاقين.
Apply to this job now Report abuse