منسق إداري ( سكرتير تنفيذي ) - saudi arabia, riyadh
السكرتير التنفيذي هو الشخص المسؤول عن تدعيم الإدارة من خلال إدارة الجداول الزمنية، والمساهمة في مراجعة المواضيع والمستندات قبل إرسالها إلى موظفي الإدارات والأقسام الأخرى أو أصحاب المصلحة، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية الهامة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الضرورية بالنيابة عن الإداريين التنفيذيين.إضافة إلى ذلك حضور الاجتماعات الهامة، وهو مسؤول عن الحفاظ على المعلومات السرية التي يتم تداولها في حدود الإداريين في المستشفى، ويمتلك مهارات واسعة في التنظيم وإتقان البرامج المكتبية بما يحقق إدارة الأعمال بفعالية وكفاءة.skills - دبلوم سكرتارية كحد أدنى.- إجادة الحاسب الآلي ( وورد، آكسل، أكسس، بوربوينت، اوت لوك ).- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.- ويفضل الخبرة بحد أدنى سنة.- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.- القدرة على التفاوض والإقناع.- إجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.- القدرة على تحمل ضغط العمل.- القدرة على إدارة الوقت والقدرة على التنظيم والإعداد.
Apply to this job now Report abuse