سكرتير تنفيذي - saudi arabia, riyadh
• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.• تنسيق وجدولة مواعيد العملاء واستقبالهم . • الاشراف على قاعات الاجتماعات وحضور الجلسات وادارتها وتحسينها والرقابة عليها . • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.• متابعة تحديث الإنجازات مع المدير العام للقضايا والمهام والخدمات القانونية وتعبئتها بالجدول ا لمخصص بذلك . • اعداد وتدقيق عقود اتعاب تقديم الخدمات القانونية وارسالها الى العملاء بعد الاعتماد .• ارسال المطالبات ( بعد تدقيقها واستلامها من المالية ) الى العملاء . • متابعة التحصيل المالي للمستحقات المالية في تاريخها ( بعد تدقيقها واستلامها من إدارة القضايا و المالية ) وارسالها الى العملاء . تنسيق اعمال الموارد البشرية ويشمل على:• متابعة اللائحة الداخلية واطلاع الجميع عليها . • إدارة وتنسيق برنامج إدارة الموارد البشرية.• تنسق عروض التوظيف والعقود (لاعمال التوظيف ) • متابعة استلام وتسليم الاعمال للموظفين ( خطابات المباشرة او تسليم الاعمال / استلام وتسليم العهد / التجهيزات المكتبية من البريد والبزنس كارد / • تنسيق ومتابعة برامج التدريب التعاوني • متابعة برامج الموارد البشرية الحكومية ( هدف / التأمينات / قوى ) • التامين الطبيskillsشهادة جامعية.خبرة سابقة في اعمال السكرتارية التنفيذية لاتقل عن 5سنوات.امتلاك مهارات الادارة المكتبية.قدرة عالية على متابعة الاعمال باستخدام البرامج التقنية.مهارات عالية في التواصل مع الاخرين.العمل باحترافية عالية على برامج ms office.اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة.
Apply to this job now Report abuse